Gestión documental

Recientemente hemos incorporado un programa de gestión documental, como complemento a nuestro ERP, la idea surgió para dar respuesta inmediata a las consultas de nuestros clientes y proveedores. Reduciendo así el papel y contribuyendo al medio ambiente.

Hemos mejorado en los siguientes puntos:

  • Ordenar todos los documentos quedando relacionados en una potente base de datos.
  • Informar de la documentación relevante a los responsables.
  • Eliminar el papel innecesario de las oficinas y duplicidad de información.
  • Búsquedas de documentos más eficaces y rápidas.
  • Reconocer formularios (facturas, albaranes, etc...) e introducirlos directamente en la base de datos.
  • Enviar y recibir de forma instantánea los documentos completos en todas las delegaciones u oficinas.
  • Gestionar los flujos de información dentro de la organización de forma eficiente.

También nos permite:

  • Enviar los documentos del archivo óptivo directamente a través del correo electrónico.
  • Copiar los documentos total o parcialmente a otras aplicaciones windows como word, excel, access mediante copiar y pegar.
  • Disponer en nuestra organización la posibilidad de acceso simultáneo a cualquier documento de archivo desde cualquier lugar.
  • Consultar el archivo de forma visual por cualquier criterio de su contenido de forma ordenada e inteligente.
  • Disponer de la posibilidad de traspaso de los documentos directamente a word sin volver a introducirlos, mediante un potente sistema de reconocimiento de texto OCR.